挑战

vivo是一家以智能终端和智慧服务为核心的平台型科技公司,总部位于东莞。成立的20多年以来,vivo公司一直以产品技术研发为企业发展的核心驱动力,目前,vivo公司80%以上员工为研发人员,拥有完善的自研自产体系,在中国东莞,深圳,南京,北京,杭州,美国圣地亚哥设有研发中心,研发范围包括5G、人工智能、拍照、设计等众多消费级前沿领域。此外,vivo公司分布于东莞,重庆,德里,雅加达的全球智能制造中心,具备每年上亿部智能终端的制造能力。

在实施劳动力管理项目之前,vivo面临着如下业务挑战:

  • 生产员工手工、纸张记录考勤、加班、休假等信息,期末由考勤员用Excel录入工时数据,作为薪资结算依据,准确性及时性差,效率低。
  • 各车间和班组不对员工进行事先排班,各班组长自行安排员工轮流调休。
  • 现场主管手工记录员工的工时及产线信息,手工滞后且数据不准确。
  • 业务快速增长,员工增长速度快,现有的手工管理方式跟不上快速发展的需求。
随着品牌影响力扩大及生产计划变更,每年员工持续增长,迫切需要控制人工成本。通过Kronos解决方案对终端产线作业工时与标准工时对照,及时分析工时效率差异,有效减少不必要的人工成本增长。走出中国,布局亚太,在劳动力管理上需要可靠的满足全球各地不同法规需求的管理系统,依靠Kronos实现全球整体化劳动力集中管理。”

vivo智能手机劳动力管理项目负责人

解决方案

通过实施Kronos劳动力管理解决方案:

  • 提高了用于薪资计算的考勤数据统计的准确性,消除纸质的考勤卡和人为错误的机会,用一致的支付办法提高工资支付的准确性和及时性,解放经理的劳动使他们可以关注高价值的战略活动。
  • 满足业务快速增长需求,帮助vivo最终实现提高生产效率和管理提升的目标。
  • 未来,vivo还计划将Kronos与MES系统交互,生成按产线、工时等多维度的详细效率报表,进一步提升精益化管理与生产效率。

结果

  • 搭建统一的、实时的、自动化的考勤工时管理流程,减少工时浪费,控制人工成本,支持业务与人员规模的快速发展。
  • 劳动力管理系统与Peoplesoft系统、BPM审批流程、v消息系统整合,形成从考勤工时采集统计、流程审批到薪资结算的管理闭环。
  • 结合PMC下达的生产计划,优化排班,提升生产效率;各班组长在系统中管理员工的轮休,创造公平可追溯的一线管理氛围。