挑战

Lipari Foods 是一家食品分销和制造公司,曾希望将业务扩展至 10 多个州,但管理层意识到,该公司的内部员工管理解决方案已经无法满足公司发展需要,如果继续采用繁琐的人工流程,会增加业务扩张难度。管理层还认识到,如果维持现状,那么在遵守其他州的劳动法规和预扣税要求方面就会面临挑战。招聘、新员工入职培训和福利系统等琐碎的工作需要手动输入新员工信息。该公司曾安排 50 名小时工现场提交纸质工时单,而这些工时单中的信息全部需要手动输入到薪资册之中。经理们需要在电子表格中输入员工的请假次数和出勤得分,这项额外任务非常耗费时间。该公司的报表能力有限,这同样妨碍经理有效管理员工。

Lipari Foods 需要具备以下功能解决方案:

  • 实现云端托管,无论员工和经理身处何地,均可远程访问,方便易用。
  • 简化新员工的招聘、雇用、入职培训和福利管理
  • 提供强大的移动能力,现场员工可以打卡上下班,所有员工都可以在移动设备上查看自己的休假和工资信息
  • 简化精确跟踪工时和出勤得分
  • 可以实时查看工时和工资收入,以便更好地管理劳动力成本
  • 在该公司开展业务的每个州,为该州的劳动和预扣税法规合规提供支持。
“经理花在请假审批、请假跟踪和出勤问题上的时间大概减少了 75%。以前,这些时间都被浪费在非生产性任务上。"

Brian Zilo,SPHR
人力资源高级副总裁

解决方案

Lipari Foods 选择了 Kronos® 人力资本管理云解决方案,以便在公司持续扩展业务的同时,能够更好地控制劳动力成本、提高生产率、增强员工敬业度,并降低所有分支机构的合规风险。

Kronos Workforce Ready HR

  • 借助简化的无纸化人力资源流程和简化福利管理、入职培训和员工信息管理的自助工具提高效率。
  • 减少错误并利用单一系统,确保所有员工记录和人力资源职能保持一致,提高管理的准确性。
  • 如有需要,可以通过移动设备,随时随地查看工时单、累计结算和工资单。
  • 积极主动遵守不断变化的劳动法律法规,如《公平劳动标准法》(FLSA)和《平价医疗法案》(ACA)。。

Kronos Workforce Ready Time Keeping

  • 自动收集工时和出勤信息,并将工作时间转换为工资,简化工时跟踪。
  • 应用用户自定义的薪资和工作规则,帮助提高薪资准确性,降低合规风险。
  • 允许实时查阅工时、出勤和累计项目信息,提高员工敬业度。

Kronos Workforce Ready Accruals

  • 根据组织政策计算和跟踪累计项目,并自动采用一致方式实施策略,降低合规风险。
  • 提交或审批休假请求时,即时查看累计结算。
  • 查看各类带薪休假的已赚取、已休假、已计划和尚剩余的时间。

结果

Kronos 云解决方案帮助 Lipari Foods 在很短时间内将业务扩展到 20 个州,员工人数翻了一番,达到 1800 人。工作点员工可以跟踪自己的工时,查看工资单,并可以在打卡机上请假,而现场员工可以通过移动设备完成上述操作。经理可以实时查看员工工时和劳动力分析报告,从而更好地管理劳动力及其成本。经理还可以通过 Kronos 解决方案查看员工日程安排和累计项目,该解决方案会自动跟踪员工的出勤得分,从而节省大量时间。准确的薪资信息和 Kronos 薪资服务有助于 Lipari Foods 在开展业务的各个州遵守当地预扣税要求。Lipari Foods 计划继续向新地区扩展业务,而此项技术可以帮助实现这一目标。

经理时间
减少 75%

跟踪和审批休假
和员工出勤得分

薪资发放时间
缩短 95%

两周一次的工资单不再需要
打印、密封并发送给员工