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快速实施 Kronos 在中小企业的标准应用——加铝(天津)案例
行业:电缆行业
员工数:280人
应用解决方案包括:
Workforce Timekeeper时间和考勤管理
Workforce Accruals请休假和工时累计管理
Kronos 4500 Terminals数据采集及自助服务终端机
项目主要收益
(PROJECT BENEFITS):
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自动采集考勤数据,避免人工录入的繁琐与出错率。
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自动统计员工的各种休假
记录和年假、病假的台帐管理,减轻人事部门的事务性工作。
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统计和计算员工的夜班工时和各种加班工时,并与HR系统中的薪资模块集成进行
薪资计算。
2007年力拓与加铝的合并,造就了力拓加铝——世界第一大铝矾土生产商。加铝电缆是力拓加铝集团成员之一,北美领先的铝制电缆,铝棒和铝带产品制造商。它的总部位于美国乔治亚州首府亚特兰大市,总共有7个制造运营部门和整套分销网络,其中在北美有六个制造运营部门,在中国有一个制造运营部门。
2008年加铝在天津的新工厂落成(以下简称加铝天津),为中国市场的商业、住宅和工业建筑提供铝合金产品。由于加铝在国外的工厂一直使用Kronos劳动力管理系统,并取得了很好实际效果,因此加铝天津在建厂之初就计划实施Kronos。
考勤数据轻松采集
加铝天津公司采用Kronos独有的时间采集和自助服务一体,与软件实时交互的终端设备。员工上下班时通过Kronos终端机打卡进行考勤,打卡的时间数据则被自动传输到Kronos时间管理软件系统中,从而在便捷地采集员工考勤数据基础上,自动将考勤数据应用到系统中设置好的薪资规则中,实现从考勤到薪资的自动化处理。
高质量信息确保对劳动法的遵从
员工的休假通常包括法定年假和企业的补充年假,Kronos系统帮助加铝天津建立了每位员工的时间账户,对员工的各种休假记录和年假、病假进行台帐管理,取代过去手工的记录方式。自动化的休假累计管理,避免了手工统计的易错性和处理不及时,同时更好的符合劳动法规。
自动化工时管理
加铝天津的最大特点是加班工时分类比较细,除了通常的平日加班、周末加班、假日加班外,还需要特别统计出平日夜加班、周末夜加班、假日夜加班等。通过Kronos系统中的排班管理,结合员工的打卡记录,自动计算员工的夜班工时和各种加班工时,很好的弥补了HR系统在工时和考勤管理方面的不足,将Kronos系统中的准确工时信息通过接口实时传递到HR系统中的薪资模块,从而获得准确及时的薪资。
借助Kronos时间管理的标准功能,加铝天津在建厂初期就快速实施了Kronos,并于2009年2月正式上线,实现了完全自动化的考勤、工时管理、休假管理以及自动化的薪资处理,降低了人事部门的管理成本同时也大大避免了手工统计的不准确和不及时。未来,加铝天津还将利用Kronos系统进行多个班次的排班管理,并加强员工的自助服务的功能,让员工通过Kronos终端机查询假期余额、在线申请休假与加班等,为员工提供更加人性化的信息平台。
“Kronos劳动力管理系统是一个快速、简单、可靠的系统!借助这个自动化的时间管理系统,我们提高了管理效率和准
确性。”
——加铝天津IT经理 王文通